第一章 总则
第一条 为加强学院党风廉政建设，健全民主决策机制，提高学院管理民主化、科学化、制度化的水平，保证学院教学质量和效益的提高，结合我院实际，特制定我院议事规则。
第二章 议事范围
第二条 坚持学院重大问题集体讨论的原则，学院重大问题的决策要按照议事规则和程序进行。重大问题要经过院务会（党政联席会）（以下简称院务会）议讨论后作出决策。院务会议成员为院长、书记（学管副院长）、业务副院长、办公室主任、教研办主任、团总支书记、学管办主任、教学秘书等。会议由院长主持并负责决策。
第三条 学院重大问题包括：学院相关章程的制定和修改；学院发展规划；年度与学期工作计划的编制和制定；教工人事安排方案；教师队伍建设实施方案的制定；学院精神文明建设实施方案的制定；年度经费预算，决算安排；重大基建项目、大宗购置和大额经费支出安排；学院发展计划的制定；教职工考核奖惩等其他重大问题。
第三章 议题确定
第四条 院务会由院长主持，院长因特殊情况不能参会时由院长委托的院领导主持。院务会讨论的议题，由分管院领导与院长沟通后提出，学院办公室收集汇总，报经院长（或会议主持人）审定后，正式确定为院务会议议题。
第五条 凡提交学院办公会的议题，分管院领导必须责成相关人员事先进行充分调研、论证和协商，形成比较成熟的方案、意见或建议，内容包括汇报要点，需要讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的方案、意见或建议。提交会议讨论的材料须经提议院领导审核把关后，提前2天送学院办公室汇总。
第六条 对于学院重大问题，应在调查研究基础上提出建议方案，经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后，提交院务会讨论决定。
第七条 对专业性、技术性较强的重要事项，在院务会决策之前，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。
第八条 对事关师生员工切身利益的重要事项，在院务会决策之前，应通过教职工代表大会或其他方式，广泛听取师生员工的意见、建议。
第四章 会议召开
第九条 按照一事一议的原则，院务会的议事程序为：一般先由提出议题的院领导就议题作简要说明，有关二级单位的列席人员可就议题作必要的补充汇报；与会人员根据具体情况充分发表自己的意见，对决策建议分别表示同意、不同意或缓议的意见，并说明理由；在充分讨论的基础上，由会议主持人进行归纳集中，形成会议决议。
第十条 院务会的会议记录、整理会议纪要等相关会务工作由学院办公室负责。
第五章 会议决议
第十一条 院务会讨论重要问题时，必须按照少数服从多数的原则形成会议决定，以表示同意人数超过应出席人数的半数以上为通过。如对重要事项意见分歧较大时，应暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后再行讨论，必要时提交党政联席会决定。
第十二条 院务会的决议，由学院办公室整理出会议纪要，经会议主持人签发后，印发给全体院领导和学院办公室主任、院党委纪委委员。对于具体问题作出的决议，学院办公室将相关决议的通知送达相关系、研究院。
第十三条 院务会决议一旦形成，任何个人无权改变。出席会议的人员如有不同意见，允许保留，或在下一次会议上重申，也可以向上一级党组织反映，但必须坚决执行，不得在会议之外发表与决议不同的意见，违者并造成不良后果的按有关规定严肃处理。
第十四条 对院务会的议决事项，如有异议，可进行复议。如提出复议，必须有1名出席院务会的人员动议，并在会前征得半数以上应出席会议人员的同意，方可复议。
第十五条 凡是应交教职工代表大会审议通过的重要事项，经院务会研究后提交教职工代表大会审议或通过。
第六章 落实督办
第十六条 院务会形成的决议，各分管院领导根据分工负责的原则予以落实。明确由牵头单位负责并由其他有关单位参与执行的，参与执行的单位应积极配合牵头单位工作，牵头单位应及时将执行情况报告分管院领导。分管院领导于每学期末向院务会报告决议落实情况。
第十七条 院长办公室协助各分管院领导做好决议的督办检查工作。
第十八条 学院总支书记依据职责对院务会的决策执行情况进行监督检查，发现问题，及时报告，提出纠正意见。
第七章 附则
第十九条 根据有关规定， 院务会记录纸质文档和会议纪要纸质、电子文档均应整理归档，并作永久保管。
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2021年10月8日
